사용방법 | Church Note

1. 이 문서의 목적

이 문서는 Church Note를 처음 쓰는 관리자와 성도가 계정·인증·교회 워크스페이스를 어떻게 다루는지 설명합니다. 법적 권리·의무는 이용약관을, 개인정보 처리는 개인정보처리방침을 따릅니다. 화면 흐름을 그림으로 보고 싶다면 이용 방법페이지도 함께 보시면 됩니다.

2. 계정 종류

Church Note에는 역할이 다른 두 종류의 로그인이 있습니다.

관리자 계정 — 교회를 등록하거나, 그 교회의 Owner(소유자)·Admin(관리자)로 지정된 사람입니다. 관리자 웹(church-note.com/admin/login)에서 메뉴·콘텐츠·멤버·디자인을 다룹니다.
성도 계정 — 특정 교회 사이트 또는 성도 앱에서 로그인합니다. 그 교회의 공개·성도 전용 콘텐츠를 보고, 출석·폼 등에 참여할 수 있습니다. 관리자 웹에는 들어가지 않습니다.

같은 이메일로 관리자와 성도를 동시에 쓸 수 있는 경우가 있습니다. 다만 관리자 로그인과 성도 로그인은 입구가 다릅니다. 관리 화면은 항상 플랫폼 주소(www.church-note.com)의 관리자 로그인을 사용하고, 성도 화면은 해당 교회 사이트({교회명}.church-note.com) 또는 앱에서 로그인합니다.

3. 인증 방식

Church Note는 비밀번호를 직접 만들어 저장하는 방식 대신, 이메일 소유를 확인하는 인증을 씁니다.

3.1 Google 로그인

Gmail(또는 Google 계정)은 Google로 시작하기 / Google로 로그인을 사용합니다. Google이 신원을 확인한 뒤 Church Note세션이 만들어집니다. 일반 이메일 6자리 코드로는 Google 계정을 열 수 없습니다.

3.2 이메일 로그인 코드

Gmail이 아닌 주소(예: 교회 도메인 메일, Naver 등)는 로그인할 때마다 해당 메일로 6자리 코드가 발송됩니다. 받은 코드를 제한 시간 안에 입력하면 로그인됩니다. 코드는 일회성이며 만료되면 다시 요청해야 합니다.

3.3 세션

로그인에 성공하면 브라우저에 인증 토큰이 저장되어 관리자 화면을 계속 쓸 수 있습니다. 로그아웃하면 토큰과 화면에 남아 있던 교회 정보가 지워집니다. 다른 사람이 쓰는 공용 컴퓨터에서는 사용 후 반드시 로그아웃하세요.

4. 교회를 처음 등록하는 방법

무료 시작페이지에서 Google 또는 일반 이메일로 관리자 계정을 만듭니다. 일반 이메일은 인증 코드를 받은 뒤 이름을 입력합니다.
교회가 아직 없으면 온보딩 화면에서 교회 이름을 입력합니다. 이미 쓰인 이름은 사용할 수 없습니다.
등록이 끝나면 그 계정이 해당 교회의 Owner가 되며, 기본 메뉴와 안내 샘플이 함께 만들어집니다. 이후 관리자 화면에서 실제 교회 정보·콘텐츠로 바꾸면 됩니다.

신용카드는 처음 등록에 필요하지 않습니다. 무료(개척교회) 플랜은 등록 멤버 30명·저장 용량 500 MB까지이며, 한도를 넘으면 요금제 화면에서 업그레이드할 수 있습니다.

5. 관리자 로그인

관리자 로그인에서 등록된 이메일을 입력합니다.
서버가 이 이메일이 Owner 또는 Admin인지 확인합니다. 성도 전용 이메일이거나 등록되지 않은 주소면 관리자 로그인이 거절됩니다.
Google 계정이면 Google 버튼으로 인증하고, 그 외 메일이면 받은 6자리 코드를 입력합니다.
관리 가능한 교회가 하나이면 바로 그 교회 관리 화면으로 들어갑니다.
교회가 여러 개이면 어느 교회를 관리할지 고르는 화면이 나옵니다. 하나를 고르면 그 교회의 메뉴·콘텐츠가 열립니다.
계정은 있으나 아직 교회가 없으면 온보딩(교회 등록)으로 이동합니다.

세션이 만료되면 같은 화면에서 다시 인증하라는 안내가 나올 수 있습니다. Google 계정은 Google 로그인을, 코드 계정은 코드를 다시 받으면 됩니다.

6. 관리자 로그아웃

관리자 화면에서 다음 중 한 가지로 로그아웃합니다.

우측 상단(또는 프로필 메뉴)의 로그아웃
내 계정 페이지 하단의 로그아웃 단추

로그아웃은 현재 브라우저의 관리자 세션만 끝냅니다. 교회 데이터는 지워지지 않습니다. 다른 기기에서 이미 로그인한 세션은 각각 그 기기에서 로그아웃해야 합니다.

7. 교회를 여러 개 만드는 경우

한 관리자 계정으로 둘 이상의 교회를 등록·관리할 수 있습니다. 각 교회는 서로 다른 워크스페이스입니다. 메뉴, 성도 목록, 콘텐츠, 저장 용량, 요금제는 교회마다 따로 계산됩니다.

7.1 로그인 후 교회 고르기

소속 교회가 두 곳 이상이면 로그인 직후 목록이 나타납니다. 이름을 눌러 들어갈 교회를 고릅니다. 잘못 고르면 관리자 화면의 교회 전환 또는 내 계정에서 다른 교회로 바꿀 수 있습니다.

7.2 작업 중인 교회

관리자 화면은 한 번에 하나의 교회만 편집합니다. 지금 보고 있는 교회 이름·로고가 상단과 내 계정에 표시됩니다. A 교회 공지를 올린 뒤 B 교회로 전환하면, B의 메뉴만 보입니다. A의 글은 A에 그대로 남아 있습니다.

7.3 교회를 추가로 등록하려면

이미 한 교회 Owner인 상태에서 다른 교회를 새로 만들 수 있습니다. 새 교회는 별도의 이름·사이트 주소·멤버를 갖습니다. 샘플 안내 글은 새로 만든 교회에만 생깁니다. 기존 교회 콘텐츠를 덮어쓰거나 옮기지 않습니다.

7.4 다른 교회 관리자로 초대된 경우

본인이 만든 교회가 아니어도, 그 교회 Owner가 멤버 관리에서 이메일을 Admin 또는 Owner로 등록하면 같은 계정으로 그 교회 관리 화면에 들어갈 수 있습니다. 로그인 시 관리 가능한 교회 목록에 함께 나타납니다.

화면에 예전에 쓰던 교회 이름이 보이는데 실제 소속과 다르다면, 삭제된 교회의 잔여 표시이거나 브라우저에 남은 이전 세션일 수 있습니다. 로그아웃 후 다시 로그인하면 현재 소속된 살아 있는 교회만 목록에 남습니다.

8. 권한 (Owner · Admin · 성도)

Owner — 교회를 처음 등록한 사람(또는 이후에 지정된 소유자). 요금제, 교회 정보, 교회 삭제 등 가장 높은 권한을 가집니다. Owner 권한의 추가·변경·해제는 Superuser(Church Note 운영)만 처리할 수 있으며, 필요하면 info@church-note.com로 요청합니다.
Admin — Owner가 멤버 관리에서 지정합니다. 콘텐츠와 멤버를 관리할 수 있으나, 교회 자체 삭제 등 소유자 전용 작업은 할 수 없습니다.
성도(Member) — 교회 사이트·앱에서 콘텐츠를 이용합니다. 관리자 웹 로그인은 허용되지 않습니다.

9. 계정 삭제와 교회 데이터

관리자 내 계정에서 계정을 영구 삭제할 수 있습니다. 확인을 위해 화면에 안내된 문구(delete user)를 그대로 입력해야 합니다.

교회 관리자가 멤버 관리에서 성도를 제거하면, 그 교회 워크스페이스의 멤버십만 해제됩니다. Church Note 로그인 계정과 다른 교회 소속은 그대로입니다. 출석 등 해당 교회에 남긴 기록은 남을 수 있습니다.
계정 삭제는 그 사람의 로그인 계정을 지웁니다. 소속 교회에서 멤버십이 해제됩니다. 멤버 관리의 제거와는 다른 절차입니다.
교회 워크스페이스, 공지·피드·사진·폼·출석·교적 등 교회에 속한 자료는 남아 있습니다. 관리자가 바뀌거나 한 명이 탈퇴해도 교회 정보는 유지됩니다.
교회 자체를 더 이상 쓰지 않으려면 Owner가 교회 삭제 절차를 따로 진행해야 합니다. 이때 교회 이름을 정확히 입력해야 하며, 즉시 복구되지 않는 소프트 삭제로 처리됩니다. 공개 사이트에서는 더 이상 보이지 않습니다.

성도 본인 정보의 삭제는 먼저 해당 교회 관리자에게 요청하고, 처리되지 않으면 info@church-note.com으로 문의하면 됩니다. 자세한 절차는 이용약관 제4조·제13조를 따릅니다.

10. 성도 로그인

성도는 교회 웹사이트 또는 Church Note 앱에서 로그인합니다. 관리자가 멤버로 등록한 이메일·휴대폰 등 연락처로 본인 확인을 합니다. 로그인 방법은 교회 설정에 따라 이메일 코드 또는 앱 알림 코드일 수 있습니다.

성도 로그인으로는 다른 교회의 비공개 자료나 관리자 화면에 접근할 수 없습니다. 소속 교회가 여러 곳이면, 각 교회 사이트·앱에서 해당 교회 계정으로 따로 로그인합니다.

11. 자주 겪는 상황

관리자 로그인이 거절됩니다. Owner가 멤버 관리에서 해당 이메일을 Admin/Owner로 넣었는지 확인하세요. 성도로만 등록된 주소는 관리자 웹에 들어갈 수 없습니다.
코드 메일이 오지 않습니다. 스팸함과 주소 오타를 확인한 뒤 코드를 다시 요청하세요. Gmail은 코드가 아니라 Google 로그인을 써야 합니다.
예전 교회 이름이 보입니다. 로그아웃 후 다시 로그인하세요. 목록에는 현재 소속된 교회만 남습니다. 멤버 관리에서 성도를 제거한 뒤에도 같은 교회가 다시 보이면, 해당 교회 소속이 완전히 해제되지 않은 경우이므로 한 번 더 제거하거나 지원팀에 알려 주세요.
다른 교회 화면이 열립니다. 내 계정 또는 프로필 메뉴에서 관리할 교회를 전환하세요.
Google과 일반 메일을 혼용했습니다. 처음에 쓴 방식으로만 로그인됩니다. 이메일 변경이 필요하면 교회 관리 또는 info@church-note.com로 문의하세요.

12. 문의

계정·로그인·교회 등록에 관한 문의는 info@church-note.com으로 보내 주세요. 처리할 때 등록 이메일, 교회 이름, 관리자인지 성도인지를 함께 적어 주시면 도움이 됩니다.